Liebe Mitglieder,
wir wollen euch mit der App nicht ärgern. Wir haben schon einige Rückmeldungen bekommen, zum einen positive Rückmeldungen, wie einfach das Buchen geht, aber natürlich auch einige Rückmeldungen, dass wir im System noch optimieren müssen.
Um euch noch einmal die Beweggründe für den Umstieg zu schildern: Unsere ganzen Papierlisten sind für eine Mitgliederstärke von über 200 Personen ein immenser Aufwand. Ihr könnt euch vorstellen, wie viel Arbeit z. B. eine Arbeitsdienst- und Getränkeabrechnung ist. Bisher waren händisch E-Mails zusammengesucht worden, Änderungen in den Verteilern sind teilweise nicht eingeflossen, und wir haben auch einige neue Mitglieder nicht erreicht. Wir machen den Job im Vorstand als Ehrenamt, und die ganzen Aufwände bekommen wir mit 6 Arbeitsstunden vergütet. Ihr könnt euch sicherlich vorstellen, dass diese Zeit bei weitem nicht reicht, um eine solch große Abteilung zu leiten. Daher erhoffen wir uns durch die neue App Erleichterung in der Leitung der Abteilung.
Wir wollen euch damit auch Transparenz beim Arbeitsdienst und bei den Getränken ermöglichen. Einige Mitglieder wussten letztes Jahr nicht, dass sie noch 1-2 Stunden arbeiten mussten, kannten Möglichkeiten zur Abarbeitung der Stunden nicht oder kamen am Ende vom Jahr zu uns mit der Frage, was kann ich jetzt noch machen. Jetzt haben wir die Chance allen eine faire Stundenabarbeitung zu ermöglichen.
Ich hoffe, ich konnte euch unsere Beweggründe zur App erläutern. Wenn euch was auffällt, oder ihr noch Ideen zur Verbesserung habt, her damit, denn schließlich soll sich das für alle auszahlen.
Installtion der App siehe hier: https://www.svgebersheim.de/tennis/spielbetrieb/courtbooking-app
Da schon ein paar Fragen eingetroffen sind, hier noch einige Informationen zur Nutzung:
Die App hat noch ihre Schwächen bzgl. Arbeitsdienst, jedoch können alle von euch über die Web-Oberfläche alle geleisteten Stunden einsehen. Öffnet euren Internet Xplorer, Safari, Google Chrome, Firefox, oder euren favorisierten Internet-Browser, dann müsst ihr einfach nur https://svgebersheim.courtbooking.de eingeben, und ihr könnt euch analog zur App einloggen. Hier habt ihr dann eine deutlich bessere Übersicht, es gibt eine Chat Funktion auf oberster Ebene (hier könnte man für Feste Essensspenden absprechen). Hier haben wir schon dazugelernt: In Zukunft gibt es für Salat und Kuchen getrennte Arbeitsdienste, damit ist es einfacher.
Wer die Web-Oberfläche noch nicht gesehen hat, anbei der Screenshot (nicht wundern, das ist mein Admin-Zugang, da gibt es ein paar mehr Möglichkeiten J.
Die Arbeitsstunden werden im System „grün“, sobald ich sie bestätigt habe. Kann sein, dass ich das im Monatsrhythmus bestätige, um den Aufwand zu minimieren.
Auch für die Mannschaftsführer bietet die Web-Oberfläche die Möglichkeit alle Spiele einzutragen, und über die Oberfläche, dann auch gleich für das Spiel entsprechend auch die Freiplätze zu reservieren. Anbei das Beispiel hier für unsere U10 Mannschaft. Das macht es für mich als App-Verwalterin einfacher, wenn ihr euch um eure Spiele und Spielverlegungen selbst kümmert und keine Engpass durch eine Person entsteht.
Ein weiterer Vorteil der Web-Oberfläche ist das Buchen von Trainingsstunden für den Trainer und den Mannschaftsführer möglich. Jeder Mannschaftsführer und auch gelisteter Trainer sind jetzt auch in der Lage Plätze wieder freizugeben, wenn nicht trainiert wird. Das Stornieren von Mannschaftstraining ist auch über die App möglich, oder wieder über die Web-Oberfläche. Anbei ein Beispiel:
In der App gibt es noch zwei Tricks. Wie buche ich einen Platz an einem anderen Tag in der App – hier veranschaulicht, einfach auf die grüne Zahl drücken und schon geht ein Kalender auf. Wenn ihr mit der Ballmaschine oder einem Gast spielen wollt, dann könnt ihr über Mitspieler hinzufügen das Feld „Weitere Mitglieder“ anwählen und die Kosten für Gast und Ballmaschine werden euch angezeigt.
Ich hoffe, ich konnte schon einige Fragen mit dieser Ausführung beantworten.
Solltet Ihr Ideen, Anregungen oder weitere Fragen haben, könnt Ihr euch gerne an Anne Strotmann wenden unter
